Een van de grootste voordelen van de Specificatie Manager is de mogelijkheid om kwaliteitsstandaarden en specificaties te delen binnen de gehele supply chain. Dit zorgt voor een meer uniforme en efficiënte QA-procedure voor alle betrokken partijen. Door een specificatie met je leverancier te delen, zorg je ervoor dat zij de productkwaliteit beoordelen op basis van de overeengekomen standaarden. Dit vermindert misverstanden en waarborgt consistente kwaliteitseisen.
a.) Delen tijdens het publiceren van een specificatie
Een manier om een specificatie te delen is direct tijdens het publicatieproces. Hiermee kun je de specificatie meteen beschikbaar maken voor anderen zodra deze is afgerond, zonder dat je naar extra pagina’s hoeft te navigeren. Dit is een snelle en efficiënte methode als je al bezig bent met publiceren en direct toegang wilt geven aan de beoogde ontvangers.
Zo deel je een specificatie tijdens het publicatieproces:
Klik op Publiceren wanneer je klaar bent om de specificatie te publiceren.
Klik op Volgende in het planningsvenster.
Selecteer de gewenste organisaties in de vervolgkeuzelijst.
Klik op Publiceren.
b.) Delen via het tabblad Delen
Als je al een specificatie hebt aangemaakt en geen nieuwe versie wilt creëren, kun je deze delen via het tabblad Delen op de specificatie-detailpagina. Voeg daar eenvoudig de gewenste ontvangers toe. Deze methode is ideaal om een bestaande specificatie te delen zonder wijzigingen aan te brengen in de inhoud of de versiegeschiedenis.
Zo deel je een specificatie via het tabblad Delen:
Open de gewenste specificatie.
Open het tabblad Delen.
Selecteer de gewenste organisaties in de vervolgkeuzelijst.