Soms is het nodig om een specificatie aan te maken die slechts gedurende een beperkte periode relevant is, in plaats van een permanente standaard te zijn. In zulke gevallen kan het plannen van een specificatie erg nuttig zijn. Door te plannen kun je exact de datum en tijd instellen waarop de specificatie actief moet worden, evenals wanneer deze moet verlopen. Dit zorgt ervoor dat de juiste standaarden op het juiste moment actief zijn, zonder dat er handmatige activering of verwijdering nodig is.
Om een specificatie te plannen, stel je eenvoudig de startdatum en -tijd in waarop deze live moet gaan, en de einddatum en -tijd waarop deze moet verlopen. Zodra de specificatie gepland is, volgt deze automatisch deze tijdlijn en wordt ze zichtbaar en toepasbaar gedurende de ingestelde periode. Deze functie is ideaal voor tijdelijke kwaliteitsstandaarden, seizoensgebonden vereisten of speciale productbatches.
Stappenplan
Klik op de Publiceren-knop wanneer je klaar bent om de specificatie te publiceren.
Zet de optie Plannen aan.
Stel de actieve datumbereik in.
Als je geen einddatum selecteert, blijft de specificatie onbeperkt actief.
Klik op de Volgende-knop.
Goed om te weten
Als je geplande specificatieversie een gat creëert waarin er geen actieve specificatie beschikbaar is, verschijnt er een informatiebanner die je hiervan op de hoogte stelt. Zorg ervoor dat je de versies zonder gaten plant als je periodes zonder actieve specificatie wilt voorkomen.
Als er een einddatum is geselecteerd, verloopt de specificatieversie automatisch zodra deze datum is bereikt.