In QC One doorloopt elke specificatie verschillende statussen die bepalen hoe zichtbaar deze is en of deze kan worden gebruikt. Door deze statussen te begrijpen, zorg je ervoor dat specificaties alleen worden gedeeld en gebruikt wanneer ze compleet en klaar zijn.
1. Concept
De eerste status die een specificatie krijgt, is Concept. Wanneer een specificatie voor het eerst wordt aangemaakt, start deze automatisch als concept. Concept-specificaties zijn niet zichtbaar voor gebruikers in de QC One Inspector-app en worden niet gedeeld met andere organisaties. Dit geeft je de mogelijkheid om aan de specificatie te werken, alle vereiste details toe te voegen en aanpassingen te maken zonder inspecteurs of gekoppelde systemen te beïnvloeden.
Zodra een concept-specificatie compleet en klaar voor gebruik is, kan deze worden gepubliceerd. Publiceren verandert de status in Actief, waardoor deze zichtbaar wordt voor gebruikers in de app en beschikbaar komt voor gebruik binnen de relevante organisaties.
2. Gepubliceerd / Actief
Een actieve specificatie is gepubliceerd en klaar voor gebruik. Actieve specificaties kunnen door gebruikers in de QC One Inspector-app worden geselecteerd. Als een actieve specificatie wordt gedeeld met organisaties, kunnen hun gebruikers deze zien in Bibliotheek → Specificaties.
3. Verlopen / Gedeactiveerd
Een specificatie kan automatisch of handmatig de status Verlopen (of Gedeactiveerd) krijgen.
Automatisch verlopen: gebeurt wanneer de specificatie gepland stond voor een bepaalde periode en die periode is verstreken.
Handmatig deactiveren: gebeurt wanneer je in het tabblad Instellingen van de specificatie op Deactiveren klikt.
Een verlopen specificatie kan opnieuw worden geactiveerd. Bij heractivatie keert deze terug naar de status Concept, zodat je deze kunt bekijken of bijwerken voordat je hem opnieuw publiceert. Eenmaal gepubliceerd wordt deze weer Actief.
Verlopen/gedeactiveerde specificaties zijn niet te selecteren in de QC One Inspector-app.
4. Gearchiveerd
Het archiveren van een specificatie lijkt op een “soft delete.” Gearchiveerde specificaties worden uit de normale workflow gehaald en zijn niet meer zichtbaar in de gebruikelijke processen. Deze status is omkeerbaar. Je kunt een gearchiveerde specificatie herstellen indien nodig. Alleen specificaties in de status Verlopen/Gedeactiveerd kunnen worden gearchiveerd.
Als je weer met de specificatie wilt werken, kun je deze herstellen.
