Soms gebeuren er fouten of komt er extra informatie beschikbaar nadat een inspectie al is afgerond. Met de functie ‘Terug naar Wachten op QC’ kun je een voltooide inspectie opnieuw openen, de nodige correcties uitvoeren en het oorspronkelijke rapport bijwerken zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Om een rapport te bewerken, open je de inspectie die je wilt wijzigen en zet je de status van Voltooid (Wacht op Goedkeuring, Wacht op Vrijgave, Vrijgegeven, Gepubliceerd) terug naar Wachten op QC. Zodra de status is bijgewerkt, kan de inspectie opnieuw worden gesynchroniseerd met de QC One Inspector-app.
Wanneer je de inspectie opnieuw opent in de app, blijven alle eerder ingevoerde gegevens behouden. Dit omvat parameters, opmerkingen, afbeeldingen en alle andere vastgelegde informatie. Je kunt bekijken wat al is ingevoerd, waar nodig aanpassingen maken of nieuwe details toevoegen.
Na het opnieuw afronden van de inspectie voltooi je deze zoals je normaal zou doen. Het systeem werkt automatisch het oorspronkelijke rapport bij met jouw wijzigingen, zodat de gecorrigeerde informatie zichtbaar is in de definitieve versie.
Stapsgewijze beschrijving van het proces
Open een afgerond Specificatierapport in de Inbox.
Klik op Acties.
Klik op ‘Terug naar Wachten op QC’.
Synchroniseer de inspectie in de QC One Inspector-app.
Bewerk de gegevens.
Voltooi en synchroniseer de inspectie zoals gebruikelijk.
Goed om te weten
Nadat een inspectie is teruggezet naar Wachten op QC, wordt deze automatisch opnieuw toegewezen aan de inspecteur die deze oorspronkelijk had afgerond. Alleen die inspecteur kan de inspectie synchroniseren en bewerken in de QC One Inspector-app, zelfs als de oorspronkelijke inspectie was toegewezen aan een inspecteursgroep of een organisatie. Wil je de inspectie opnieuw toewijzen aan iemand anders, dan kan dit op de Inspecties-pagina.
Alleen gebruikers met de Administrator-rol kunnen inspectierapporten terugzetten naar de status Wachten op QC.
Inspecties kunnen indien nodig meerdere keren op deze manier worden bewerkt.