Als je de Specification Manager geleidelijk wilt invoeren, hoef je niet al je inspecties in één keer om te zetten. Met de conversiefunctie kun je klein beginnen door handmatig alleen de inspecties te converteren die jij kiest. Dit maakt het een ideaal hulpmiddel om de nieuwe workflow stap voor stap uit te proberen, zonder je bestaande processen te verstoren.
Inspecties worden in eerste instantie zoals gewoonlijk in het standaardformaat aangemaakt. Wanneer je klaar bent om er één te converteren, hoef je alleen maar met de muis over de Opties-knop aan de rechterkant van de inspectie te gaan en de conversie-optie te selecteren. Op deze manier kun je eenvoudig geselecteerde inspecties van het standaardformaat naar het specificatieformaat verplaatsen, in je eigen tempo.
Stapsgewijze beschrijving van het conversieproces:
1. Zoek de inspecties die je wilt converteren op de Inspecties-pagina.
2. Beweeg de muis over de Opties-knop aan de rechterkant van het scherm.
3. Selecteer de knop ‘Toggle convert’.
4. De inspectie krijgt nu een klein geel conversiepictogram dat aangeeft dat de inspectie is geselecteerd voor conversie. Wanneer je deze inspectie opent in de QC One Inspector-app, wordt de inspectie geopend in het specificatieformaat. Je wordt daar gevraagd een relevante specificatie te selecteren.
Good to know
1. Om systeemconflicten te voorkomen, kunnen alleen inspecties die nog niet zijn gesynchroniseerd handmatig worden geconverteerd.
Het kleine sync-pictogram naast de naam van de inspecteur toont de synchronisatiestatus:
Grijs pictogram = de inspectie is nog niet gesynchroniseerd
Groen pictogram = de inspectie is al gesynchroniseerd met de app.
Zodra een inspectie is gesynchroniseerd, wordt de Toggle Convert-knop uitgeschakeld (grijs weergegeven) om verdere conversie te voorkomen.
2. Het is niet mogelijk om een inspectie vanuit het specificatieformaat terug te zetten naar het standaardformaat. Continue conversie kan systeemconflicten veroorzaken, daarom worden alle vormen van conversie uitgeschakeld nadat de inspecties met de applicatie zijn gesynchroniseerd.