Voordat je de Product Specificatie Manager-module kunt gebruiken, moeten er categorieën en producten in het systeem zijn aangemaakt. Je kunt deze categorieën en producten vanaf nul opbouwen, zoals beschreven in de vorige artikelen, maar als je al standaardproducten hebt, kun je deze eenvoudig omzetten naar het nieuwe specificatieformaat.
Met deze conversiefunctie wordt de overgang van het oude systeem naar het nieuwe systeem soepel gemaakt, zodat bestaande klanten zich snel kunnen aanpassen zonder hun volledige product catalogus opnieuw te hoeven opbouwen. Door je legacy-producten te converteren, kun je optimaal gebruikmaken van de functies van de Specification Manager, terwijl je de bestaande productinformatie intact houdt.
Stapsgewijze beschrijving van het converteren van producten naar het specificatieformaat:
Ga naar de Producten-pagina.
Selecteer het product dat je naar specificaties wilt exporteren.
Klik op Acties.
Klik op Product exporteren naar specificatie.
Kies in de vervolgkeuzelijst of je een nieuwe specificatie wilt aanmaken of een bestaande specificatie wilt bijwerken.
Klik op Exporteren xxx om nieuwe specificatie aan te maken.
Er wordt een conceptversie van een specificatie aangemaakt.