Einer der größten Vorteile des Spezifikations Managers ist die Möglichkeit, Qualitätsstandards und Spezifikationen in der gesamten Lieferkette zu teilen. Dies schafft einen einheitlicheren und effizienteren QA-Prozess für alle Beteiligten. Wenn du eine Spezifikation mit deinem Lieferanten teilst, stellst du sicher, dass er die Produktqualität auf Grundlage der vereinbarten Standards bewertet. So werden Missverständnisse reduziert und konsistente Qualitätserwartungen sichergestellt.
a.) Teilen während der Veröffentlichung einer Spezifikation
Eine Möglichkeit, eine Spezifikation zu teilen, ist direkt im Veröffentlichungsprozess. Dadurch kannst du die Spezifikation sofort nach ihrer Fertigstellung für andere verfügbar machen, ohne zu einer zusätzlichen Seite wechseln zu müssen. Dies ist eine schnelle und effiziente Methode, wenn du bereits dabei bist, die Spezifikation zu veröffentlichen und den vorgesehenen Empfängern direkt Zugriff gewähren möchtest.
So teilst du eine Spezifikation während des Veröffentlichungsprozesses:
Klicke auf Veröffentlichen, wenn du bereit bist, die Spezifikation zu veröffentlichen.
Klicke im Planungsfenster auf Weiter.
Wähle die gewünschten Organisationen aus der Dropdown-Liste.
Klicke auf Veröffentlichen.
b.) Teilen über den Tab Teilen
Wenn du bereits eine Spezifikation erstellt hast und keine neue Version anlegen möchtest, kannst du sie über den Tab Teilen auf der Spezifikations-Detailseite freigeben. Füge dort einfach die gewünschten Empfänger hinzu. Diese Methode eignet sich ideal, um eine bestehende Spezifikation weiterzugeben, ohne Änderungen am Inhalt oder an der Versionshistorie vorzunehmen.
So teilst du eine Spezifikation über den Tab Teilen:
Öffne die gewünschte Spezifikation.
Öffne den Tab Teilen.
Wähle die gewünschten Organisationen aus der Dropdown-Liste.