In QC One durchläuft jede Spezifikation verschiedene Status, die bestimmen, wie sichtbar sie ist und ob sie verwendet werden kann. Wenn Sie diese Status verstehen, stellen Sie sicher, dass Spezifikationen nur dann geteilt und verwendet werden, wenn sie vollständig und einsatzbereit sind.
1. Entwurf
Der erste Status, den eine Spezifikation erhält, ist Entwurf. Wenn eine Spezifikation zum ersten Mal erstellt wird, startet sie automatisch als Entwurf. Entwurfspezifikationen sind für Benutzer in der QC One Inspector-App nicht sichtbar und werden nicht mit anderen Organisationen geteilt. So können Sie an der Spezifikation arbeiten, alle erforderlichen Details hinzufügen und Anpassungen vornehmen, ohne Inspektoren oder verbundene Systeme zu beeinflussen.
Sobald eine Entwurfspezifikation vollständig und einsatzbereit ist, kann sie veröffentlicht werden. Durch die Veröffentlichung ändert sich der Status zu Aktiv, wodurch sie für Benutzer in der App sichtbar und innerhalb der relevanten Organisationen verfügbar wird.
2. Veröffentlicht / Aktiv
Eine aktive Spezifikation ist veröffentlicht und einsatzbereit. Aktive Spezifikationen können von Benutzern in der QC One Inspector-App ausgewählt werden. Wenn eine aktive Spezifikation mit Organisationen geteilt wird, können deren Benutzer sie im Bereich Bibliothek → Spezifikationen sehen.
3. Abgelaufen / Deaktiviert
Eine Spezifikation kann entweder automatisch oder manuell den Status Abgelaufen (oder Deaktiviert) erhalten.
Automatisch abgelaufen: tritt ein, wenn die Spezifikation für einen bestimmten Zeitraum geplant war und dieser Zeitraum abgelaufen ist.
Manuell deaktivieren: geschieht, wenn Sie im Tab Einstellungen der Spezifikation auf Deaktivieren klicken.
Eine abgelaufene Spezifikation kann reaktiviert werden. Bei der Reaktivierung kehrt sie in den Status Entwurf zurück, sodass Sie sie überprüfen oder aktualisieren können, bevor Sie sie erneut veröffentlichen. Nach der Veröffentlichung wird sie wieder Aktiv.
Abgelaufene/deaktivierte Spezifikationen sind in der QC One Inspector-App nicht auswählbar.
4. Archiviert
Das Archivieren einer Spezifikation ähnelt einem „Soft Delete“. Archivierte Spezifikationen werden aus dem normalen Workflow entfernt und sind in den üblichen Prozessen nicht mehr sichtbar. Dieser Status ist umkehrbar. Sie können eine archivierte Spezifikation bei Bedarf wiederherstellen. Nur Spezifikationen im Status Abgelaufen/Deaktiviert können archiviert werden.
Wenn Sie erneut mit der Spezifikation arbeiten möchten, können Sie sie wiederherstellen.
