Manchmal passieren Fehler oder es werden zusätzliche Informationen verfügbar, nachdem eine Inspektion bereits abgeschlossen wurde. Mit der Funktion „Zurück zu Warten auf QC“ kannst du eine abgeschlossene Inspektion erneut öffnen, die notwendigen Korrekturen vornehmen und den ursprünglichen Bericht aktualisieren, ohne ganz von vorne anfangen zu müssen.
Um einen Bericht zu bearbeiten, öffne die Inspektion, die du ändern möchtest, und setze den Status von Abgeschlossen (Warten auf Genehmigung, Warten auf Freigabe, Freigegeben, Veröffentlicht) zurück auf Warten auf QC. Sobald der Status aktualisiert wurde, kann die Inspektion erneut mit der QC One Inspector-App synchronisiert werden.
Wenn du die Inspektion in der App wieder öffnest, bleiben alle zuvor eingegebenen Daten erhalten. Dazu gehören Parameter, Bemerkungen, Bilder und alle anderen erfassten Informationen. Du kannst die vorhandenen Daten überprüfen, Anpassungen vornehmen oder neue Details hinzufügen.
Nach dem erneuten Abschluss der Inspektion beendest du sie wie gewohnt. Das System aktualisiert automatisch den ursprünglichen Bericht mit deinen Änderungen, sodass die korrigierten Informationen in der endgültigen Version enthalten sind.
Schritt-für-Schritt-Beschreibung des Prozesses
Öffne einen abgeschlossenen Spezifikationsbericht im Posteingang.
Klicke auf Aktionen.
Klicke auf „Zurück zu Warten auf QC“.
Synchronisiere die Inspektion in der QC One Inspector-App.
Bearbeite die Daten.
Schließe und synchronisiere die Inspektion wie gewohnt.
Gut zu wissen
Nachdem eine Inspektion auf Warten auf QC zurückgesetzt wurde, wird sie automatisch erneut dem Inspektor zugewiesen, der sie ursprünglich abgeschlossen hat. Nur dieser Inspektor kann die Inspektion in der QC One Inspector-App synchronisieren und bearbeiten – auch dann, wenn die ursprüngliche Inspektion einer Inspektorengruppe oder einer Organisation zugewiesen war. Wenn du die Inspektion jemand anderem zuweisen möchtest, kannst du dies auf der Inspektionsseite tun.
Nur Benutzer mit der Administratorrolle können Inspektionsberichte in den Status Warten auf QC zurücksetzen.
Inspektionen können bei Bedarf mehrfach auf diese Weise bearbeitet werden.