In QC One kannst du Inspektionen auf drei Arten erstellen:
Manuell über „Inspektion hinzufügen“
Mehrere Inspektionen importieren per Excel
Automatisch per API (nur für Unternehmen mit API-Anbindung)
Option 1: Inspektion manuell hinzufügen
Gehe zur Seite Inspektionen
Klicke auf „Inspektion hinzufügen“
Fülle alle Pflichtfelder aus → „Speichern, nächste Schritt“
Füge die Packliste ein → „Speichern“
Weise einen Inspektor zu → „Speichern“
Tipp: Diese Methode eignet sich gut für spontane oder einzelne Inspektionen.
Option 2: Mehrere Inspektionen importieren (Excel)
Gehe zur Seite Inspektionen
Klicke auf „Mehrere Inspektionen importieren“
Lade eine Excel-Datei mit den Inspektionen hoch
Klicke auf „Importieren“
Wichtig:
Bei Fehlermeldungen überprüfe die Formatierung und Feldwerte
Nutze die offizielle Excel-Vorlage mit dem „Legende“-Tab zur Orientierung
Pflichtfelder in der Datei:
Datum
Inspektionstyp
Produkt & Sorte
Klasse
Größe / Anzahl
Inspektionspunkt
Absender & Empfänger (genaue Namen!)
Prinzipal (z. B. „Empfänger“)
Transporttyp
(Optional) Inspektor oder Inspektorgruppe
Option 3: Inspektionen via API
Wenn dein Unternehmen eine API nutzt, können Inspektionen automatisch erstellt werden.
Die Einrichtung erfolgt individuell – kontaktiere das QC One Support-Team für Hilfe.
Zusätzliche Infos: Inspektionsvorlagen
Je nach Transportart unterscheidet sich das Inspektionsformular leicht:
Luftfracht
Container
Konventionell
Nicht anwendbar
Straßentransport
Alle Details sind in den jeweiligen Vorlagen im System sichtbar.
Funktionen „Speichern & Kopieren“
Beim Planen kannst du zwei praktische Optionen nutzen:
Speichern & Kopieren → kopiert nur Inspektionsdaten
Speichern & Kopieren Packliste → kopiert zusätzlich die Packliste
Diese Funktionen helfen, Zeit zu sparen bei wiederholten Inspektionen.