Was ist eine Inspektorgruppe?
Eine Inspektorgruppe ist eine Gruppe von Benutzern in deiner Organisation, denen gemeinsam Inspektionen zugewiesen werden können. Das spart Zeit und sorgt für Übersichtlichkeit.
Inspektorgruppe erstellen
So erstellst du eine neue Inspektorgruppe:
Gehe zur Seite Inspektorgruppen.
Klicke auf „Inspektorgruppe hinzufügen“.
Gib einen Namen ein (z. B. „Qualitätskontrolle Lager“) und wähle die gewünschten Benutzer aus.
Klicke auf „Speichern“.
Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen
Gehe zur Seite Inspektorgruppen.
Klicke auf „Bearbeiten“.
Wähle die Benutzer aus der Liste aus und speichere.
Gruppe bei Inspektion zuweisen
Wenn du eine Inspektion erstellst, gib im Feld „Inspector“ den Namen der gewünschten Gruppe ein.
Inspektorgruppe löschen
Gehe zur Seite Inspektorgruppen.
Klicke auf „Entfernen“ neben der Gruppe.
Bestätige die Löschung.
Vorteile von Inspektorgruppen
Weist eine Inspektion schnell mehreren Personen zu
Bessere Übersicht: jeder sieht nur relevante Inspektionen
Ideal für Teams mit mehreren Standorten oder Rollen
Ermöglicht gezieltes Filtern und Organisieren
FAQ
1. Ich finde den Benutzer nicht in der Liste.
Nur Benutzer, die bereits auf der Benutzerseite existieren, können hinzugefügt werden. Prüfe, ob der Nutzer angelegt wurde.
2. Wie weise ich Gruppen bei Excel-Importen zu?
Füge im Excel-Dokument im Feld „Inspector“ den exakten Namen der Gruppe ein (Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen beachten). Dann wie gewohnt hochladen.