Gebruik je een categorie niet meer en wil je je actieve lijst opschonen?
Als een categorie niet langer in gebruik is of je deze wilt uitfaseren, kun je ervoor kiezen om deze te deactiveren. Het deactiveren van een categorie verwijdert geen gegevens — in plaats daarvan wordt de categorie gearchiveerd, waardoor deze uit je actieve lijst verdwijnt terwijl alle gegevens veilig bewaard blijven. Zo blijft je werkruimte georganiseerd zonder historische informatie te verliezen.
Let op: Het is niet mogelijk om een categorie te deactiveren die nog wordt gebruikt in een actieve specificatie. Om een dergelijke categorie te deactiveren, open je eerst de relevante specificaties — deze vind je onderaan de categoriepágina. Verwijder de categorie uit elke specificatie. Zodra de categorie niet meer in gebruik is, kun je deze deactiveren.
Stappen om een categorie te deactiveren:
Ga naar Bibliotheek → Producten
Open het tabblad met de naam Categorieën
Klik op de knop ‘Categorie deactiveren’ naast de categorie die gedeactiveerd moet worden
Goed om te weten:
Het is niet mogelijk om de standaardcategorie ‘Ongecategoriseerd’ te deactiveren. Deze categorie zorgt ervoor dat alle producten in het systeem aan een categorie zijn gekoppeld.
Alleen gebruikers met de rol Beheerder kunnen de lijst met categorieën beheren.
Gedeactiveerde categorieën kunnen later weer worden geactiveerd.