Waarom worden inspecties automatisch verwijderd?
In QC One worden dagelijks duizenden inspecties aangemaakt. Veel van deze inspecties worden nooit afgerond, wat kan leiden tot een ophoping van verouderde of ongebruikte records. Na verloop van tijd kan dit de systeemprestaties beïnvloeden en je werkruimte vullen met ongeldige data.
Om QC One efficiënt te laten werken en een soepele ervaring voor alle gebruikers te garanderen, worden inspecties die aan bepaalde criteria voldoen automatisch verwijderd. Dit helpt om een schoon en goed presterend systeem te behouden.
Wanneer worden inspecties verwijderd?
Inspecties worden alleen verwijderd wanneer aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
De inspectiestatus is “Wachtend op QC”
De inspectie is nooit gestart
De ETA (Estimated Time of Arrival) ligt meer dan 30 dagen in het verleden
Door deze regels toe te passen zorgt QC One ervoor dat alleen duidelijk verouderde en ongebruikte inspecties worden verwijderd. Zo blijven je gegevens relevant en wordt onnodige systeembelasting voorkomen.
Belangrijk om te onthouden
Wanneer een gebruiker handmatig een inspectie verwijdert in het QC One-portaal, komt deze inspectie in een zogenaamde “soft-deleted” status terecht in de backend, voor nog eens 30 dagen. Dit betekent dat de inspectie tot 30 dagen na handmatige verwijdering nog zichtbaar en bewerkbaar is voor het QC One-team. Na 30 dagen wordt de inspectie automatisch volledig uit het backend-systeem verwijderd en is deze niet langer zichtbaar voor het QC One-team.
Moet je een inspectie behouden?
Wil je ervoor zorgen dat een inspectie niet wordt verwijderd? Start de inspectie dan simpelweg of werk de ETA bij. Alleen inspecties die onaangeroerd en verouderd blijven, worden door dit proces beïnvloed.