Klanten zonder API-verbinding hebben de mogelijkheid om inspecties te maken via de functie ‘'Add Inspection’' of via de functie ‘'Import multiple inspection’'. Hoewel ‘'Import multiple inspections’' over het algemeen sneller is omdat het mogelijk maakt om meerdere inspecties tegelijkertijd te creëren, is de functie ‘'Add Inspection’' een handige manier om ad-hoc of last-minute inspecties te maken. Lees verder in dit artikel om meer te ontdekken over alle opties.
Inspecties, gemaakt via de functie ‘'Add Inspection’'
1. Ga naar de pagina Inspections
2. Klik op ‘'Add Inspection’'
3. Vul alle belangrijke informatie in en klik op ‘'Opslaan, volgende stap’'/ ‘'Save, next step’'
4. Kopieer en plak een paklijst en klik op ‘'Opslaan’' / ‘'Save’'
5. Wijs een inspecteur toe en klik op Opslaan
Voor meer gedetailleerde informatie over de functie ‘'Add Inspection’', bekijk het einde van dit artikel.
Inspecties, gemaakt via de functie ‘'Meerdere inspecties importeren’'
1. Ga naar de pagina Inspections
2. Klik op ‘'Import multiple inspections’'
3. Importeer een Excel-bestand met de gewenste inspecties en units*
4. Klik op ‘'Importeren’'/ ‘'Import’'
5. De inspecties worden aangemaakt.
Belangrijk: Als je rode foutmeldingen ontvangt, is het waarschijnlijk dat de gegevens in het importbestand niet overeenkwamen met de verwachte gegevens. De foutmelding geeft een indicatie van de velden die onjuist zijn ingevuld. De functie 'Import multiple inspections' kent enkele regels die gevolgd moeten worden om ervoor te zorgen dat alle belangrijke inspectiegegevens correct worden herkend. Meer hierover lees je in de paragraaf Extra informatie verderop in dit artikel.
*Het wordt aanbevolen om de volgende structuur voor het importbestand te gebruiken om fouten te voorkomen:
Tip: Voor vragen over de veldfunctionaliteiten en vereisten, raadpleeg het 'legenda-tabblad' in het sjabloonbestand.
Inspecties, gemaakt via een API
Maakt jouw organisatie gebruik van een API-systeem om kwaliteitsinspecties aan te maken? Het opzetten van de verbinding tussen een API-systeem en QC One is organisatie-specifiek. Neem contact op met ons supportteam als je hier vragen over hebt.
Extra informatie over inspecties, gemaakt via de functie ‘'Add inspection’'
Het sjabloon voor het aanmaken van een inspectie via de functie ‘'Inspectie toevoegen’' verschilt enigszins afhankelijk van het gekozen transporttype.
Luchtvracht / Air cargo
a.) Sjabloon
b.) Waar zie je de details op de Inspections pagina?
Container / Containerized
a.) Sjabloon
b.) Waar zie je de details op de Inspections pagina?
Conventioneel / Conventional
a.) Sjabloon
b.) Waar zie je de details op de Inspections pagina?
Niet van toepassing / Does not apply
a.) Sjabloon
b.) Waar zie je de details op de Inspections pagina?
Wegtransport / Road Transport
a.) Sjabloon
b.) Waar zie je de details op de Inspections pagina?
Extra informatie over inspecties, gemaakt via de functie ‘'Import multiple inspections’'
Met de introductie van de multi-inspectie-uploader kunnen onze klanten zonder API-verbinding tot honderden inspecties tegelijkertijd uploaden, ongeacht de inspectiedatum. Door exporten uit een ERP, WMS of grotere Excel-paklijsten af te stemmen op ons Excel-sjabloon kun je de aanmaaktijd aanzienlijk verkorten.
Sjabloonregels
Zorg voor correcte mapping van producten en variëteiten zoals standaard ingesteld in jouw omgeving.
Gebruik de exacte organisatienamen voor ‘verzender’ of ‘ontvanger’ zoals vermeld onder ‘organisaties’.
De opdrachtgever moet worden vermeld met de weergavewaarde, namelijk ‘Ontvanger’ of ‘Verzender’.
Vul alle verplichte velden in, waaronder:
Datum / Date
Inspectietype / Inspection type
Product / Product
Variëteit / Variety
Klasse / Class
Grootte/Aantal / Size/Count
Inspectiepunt / Inspection point
Verzender / Shipper
Ontvanger / Consignee
Principaal / Principal
Transporttype / Shipment type
Het wordt aangeraden om de inspectie toe te wijzen aan een inspecteur of inspecteurgroep.
Functies ‘'Opslaan & Kopiëren’' en ‘'Opslaan & Kopiëren Paklijst’'
Bij het maken van inspecties zie je de knoppen ‘'Opslaan & Kopiëren’' ( Save & Copy) en ‘'Opslaan & Kopiëren Paklijst’' (Save & Copy Packing List) op het ‘'Planning’' scherm. Deze twee opties helpen je het proces te versnellen.
Opslaan & Kopiëren: kopieert alleen de inspectiedetails.
Opslaan & Kopiëren Paklijst: kopieert zowel de inspectiedetails als de paklijst.